Informationen für Einkauf und Verwaltung
Alle verfügbaren Angaben für eine strukturierte Anfrage: Leistungsumfang, Mindestmengen, Personalisierung, Druckfreigabe, Produktionszeit, Angebot, Bestellnummer, Rechnung und Lieferplanung.
Vollständige Anfrage
Übermitteln Sie nur die für Angebot und Auftragsabwicklung erforderlichen Informationen. Interne Formblätter oder Fristen können Sie direkt in der Anfrage benennen.
Leistungsdaten
Verbindlich sind die Angaben des projektspezifischen Angebots und der finalen Druckfreigabe.
| Beschaffungspunkt | Regelrahmen | Planungshinweis |
|---|---|---|
| Personalisierte Metallbox | Ab 100 Stück | Motiv und Box-Ausführung zur technischen Prüfung senden |
| Weitere personalisierte Produkte | Ab 1.000 Stück je Ausführung | Varianten und getrennte Motive jeweils ausweisen |
| Produktionszeit | 20 Werktage Produktionszeit ab finaler Freigabe durch den Kunden, anschließend 1–3 Tage Lieferzeit | Vor der Bestellung Abstimmung und interne Freigaben einplanen; anschließend 1–3 Tage Lieferzeit zusätzlich zur Produktion |
| Angebotsformat | Individuelles offizielles PDF-Angebot | Erstellung nach Prüfung vollständiger Daten |
| Zahlungsart | Nicht öffentliche Auftraggeber grundsätzlich Vorkasse | Öffentliche Auftraggeber: Rechnung/Bestellnummer nach Prüfung |
| Produktmuster | Nach Absprache | Einsatz und gewünschte Variante benennen |
| Druckfreigabe | Vor Produktionsbeginn erforderlich | Autorisierte Freigabeperson vorab festlegen |
Ablauf
Leistungsdaten, Organisation, Termin und Beschaffungsanforderungen übermitteln.
Produkt, Menge, Motiv, Umsetzbarkeit und Zeitplan werden geprüft.
Offizielles PDF-Angebot intern prüfen und Bestellung auslösen.
Finale Druckansicht durch eine autorisierte Person bestätigen.
Reguläre Produktionszeit und anschließend Versand beziehungsweise Zustellung.
Leistungsbeschreibung
Personalisierbare Getränkeabdeckung als ergänzendes Informations- und Präventionsmaterial. Sie kann den direkten Zugang zu einem offenen Getränk erschweren und als Träger einer Kampagnenbotschaft dienen. Einen vollständigen Schutz vor K.O.-Tropfen kann sie nicht garantieren; Substanzen erkennt sie nicht. Ihr Einsatz ergänzt ein abgestimmtes Awareness- und Sicherheitskonzept mit klaren Hilfewegen.
Die Beauftragung berechtigt nicht dazu, die Institution als Empfehlung oder Partner darzustellen. Name, Projekt, Logo und offizieller Link werden nur nach dokumentierter Freigabe veröffentlicht.
Vergabehinweis
Vergabeverfahren, Wertgrenzen, Dokumentationspflichten und Formanforderungen können sich nach Auftraggeber, Bundesland, Finanzierungsquelle und Auftragswert unterscheiden. Diese Seite stellt Produkt- und Angebotsinformationen bereit, jedoch keine vergaberechtliche Beratung.
Passende Planung
Nächster Schritt
Fügen Sie Organisation, Leistungsumfang, Mengen, Motiv, Termin, Rechnungsdaten und interne Bestellanforderungen bei.
