Antworten für Projektleitung und Einkauf
FAQ für Kommunen, Behörden und Hochschulen
Die wichtigsten Antworten zu Getränkeschutz, Präventionsprojekten, Mindestmengen, Druckdaten, offiziellen Angeboten, Rechnung, Produktionszeit und fachlicher Abgrenzung.
- 100 Stück
- Mindestmenge für eine personalisierte Metallbox
- 1.000 Stück
- Mindestmenge je anderer personalisierter Produktausführung
- 20 Werktage
- Reguläre Produktion nach finaler Druckfreigabe
Produkt und Prävention
Fachliche Grundlagen
Was kann eine Getränkeabdeckung leisten?
Sie kann den direkten Zugang zu einem offenen Getränk erschweren, Aufmerksamkeit fördern und eine Kampagnenbotschaft sichtbar tragen. Sinnvoll ist die Einbindung in ein Gesamtkonzept mit geschulten Ansprechpersonen und klaren Hilfswegen.
Wie unterstützt Getränkeschutz die Prävention von Drink Spiking?
Eine Getränkeabdeckung kann den direkten Zugang zum Getränk erschweren und Präventionsbotschaften sichtbar machen. Sie ist damit ein Baustein für Präventions- und Awareness-Projekte. Einen vollständigen Schutz vor K.O.-Tropfen kann sie nicht garantieren. Geschulte Ansprechpersonen und klare Hilfewege gehören weiterhin zum Gesamtkonzept.
Erkennt oder testet das Produkt Substanzen?
Nein. Die Getränkeabdeckung analysiert den Inhalt nicht, erkennt keine Stoffe und neutralisiert keine Substanzen. Sie ist kein Testsystem und kein Medizinprodukt.
Welche Maßnahmen sollten zusätzlich geplant werden?
Klare Verantwortlichkeiten, geschulte und sichtbare Ansprechpersonen, ein geschützter Anlaufpunkt, abgestimmte medizinische und sicherheitsbezogene Abläufe, verständliche Kommunikation sowie eine datensparsame Nachbereitung. Mehr dazu auf der Seite Präventionsmaßnahmen.
Was ist bei einem akuten Verdachtsfall zu tun?
Die betroffene Person ernst nehmen, an einen sicheren Ort begleiten und nicht allein lassen. Bei Bewusstlosigkeit, Atemproblemen oder anderer akuter medizinischer Gefahr 112 wählen; bei unmittelbarer Bedrohung oder erforderlicher Polizeihilfe 110. Medizinische und fachliche Hilfe sollte früh angeboten werden.
Angebot und Bestellung
Beschaffungsfragen
Welche Mindestmengen gelten bei einer Personalisierung?
Die personalisierte Metallbox ist ab 100 Stück erhältlich. Für andere personalisierte KO STOP® Produktausführungen gilt eine Mindestmenge von 1.000 Stück je Ausführung. Abweichende Varianten oder Kombinationen werden projektspezifisch geprüft.
Wie erhalten wir ein offizielles Angebot?
Nach Prüfung der vollständigen Anfrage erstellen wir ein individuelles PDF-Angebot. Benötigt werden Organisation, Rechnungsanschrift, Ansprechpartner, Produkt, Stückzahl, Motiv, Wunschtermin und Lieferadresse. Interne Anforderungen wie Angebotsfrist oder Bestellnummer sollten direkt genannt werden.
Ist eine Bestellung auf Rechnung für öffentliche Auftraggeber möglich?
Öffentliche Auftraggeber können nach Prüfung mit Rechnung beziehungsweise Bestellnummer bestellen. Geben Sie den Auftraggebertyp und Ihre internen Vorgaben in der Anfrage an. Für nicht öffentliche Auftraggeber gilt grundsätzlich Vorkasse.
Wie lang ist die Produktionszeit?
Regulär 20 Werktage ab finaler Druckfreigabe. Die Zeit für Motivabstimmung, interne Freigaben und Versand kommt hinzu. Bei festem Veranstaltungstermin sollte die Anfrage deshalb frühzeitig erfolgen.
Können wir vorab ein Produktmuster erhalten?
Ein Produktmuster ist nach Absprache möglich. Teilen Sie mit, welche Ausführung und welcher Einsatz geprüft werden sollen. Ein Muster ersetzt nicht die spätere technische Druckdatenprüfung.
Welche Unterlagen benötigt unsere Vergabe- oder Beschaffungsstelle?
Das hängt von Ihren internen und rechtlichen Vorgaben ab. Für die Angebotsprüfung sind mindestens Leistungsumfang, Menge, Personalisierung, Liefertermin, Rechnungs- und Lieferadresse sowie Ansprechpartner erforderlich. Die Seite Vergabe & Beschaffung bündelt die verfügbaren Angaben. Sie ersetzt keine vergaberechtliche Beratung.
Druckdaten und Kampagne
Gestaltung und Nutzungsrechte
Welche Dateien werden für eine Anfrage benötigt?
Für eine erste technische Prüfung können Logo oder Motiv als PDF, SVG, PNG oder JPG übermittelt werden. Produktspezifische Produktionsunterlagen stellen wir ausschließlich nach Prüfung einer konkreten Anfrage im Rahmen der Auftragsabwicklung bereit.
Können Logo, Kampagnenmotiv oder QR-Code verwendet werden?
Grundsätzlich nach technischer Prüfung. Der Auftraggeber muss über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügen. QR-Codes sollten auf eine mobile, dauerhaft gepflegte und inhaltlich verantwortete Zielseite führen. Lesbarkeit und Scanbarkeit hängen von Motiv, Größe und Produkt ab.
Sind mehrsprachige oder barrierearme Informationen möglich?
Kurze mehrsprachige Botschaften können abhängig von der verfügbaren Druckfläche geprüft werden. Für umfangreiche, barrierearme Inhalte empfiehlt sich eine mobil optimierte Zielseite hinter einem QR-Code. Diese muss von der zuständigen Institution aktuell gehalten werden.
Wer gibt die Druckansicht frei?
Vor Produktionsbeginn ist eine finale Freigabe durch eine autorisierte Ansprechperson erforderlich. Änderungen nach dieser Freigabe können Zeitplan und Kosten beeinflussen.
Projekt und Veröffentlichung
Pilotprojekte, Referenzen und Verantwortung
Wie sollte ein Pilotprojekt aufgebaut sein?
Definieren Sie Ziel, Zielgruppe, Einsatzort, Laufzeit, Ausgabepunkte, Hilfsstruktur, Kommunikationsmittel und zulässige Kennzahlen vorab. Verteilung, Reichweite und Rückmeldungen lassen sich auswerten; daraus folgt nicht automatisch ein Nachweis zur Verhinderung von Straftaten. Nutzen Sie dazu den Leitfaden für Pilotprojekte.
Wird unsere Organisation automatisch als Referenz oder Partner genannt?
Nein. Name, Projektangaben, Logo und offizieller Website-Link werden nur mit dokumentierter Freigabe veröffentlicht. Eine Bestellung wird nicht als Empfehlung, Partnerschaft oder Wirksamkeitsbeleg dargestellt.
Wer verantwortet fachliche Kampagneninhalte?
Die beauftragende Institution sollte eine verantwortliche Fachstelle für Botschaften, lokale Hilfsangebote und Aktualisierung benennen. KO STOP® prüft produkt- und druckbezogene Umsetzbarkeit; eine fachliche, medizinische oder rechtliche Einzelfallberatung ist damit nicht verbunden.
Welche Seite ist für unser Vorhaben die richtige?
Die Übersicht für Städte & Institutionen führt zu Seiten für Kommunen, Hochschulen, Veranstalter, Präventionsmaßnahmen, Awareness-Kampagnen, fachliche Einordnung, Pilotprojekte und Beschaffung.
Ihre Frage ist noch offen?
Beschreiben Sie kurz Organisation, Zielgruppe, Einsatzort, Produkt, Stückzahl, Motiv und Termin. Für beschaffungsbezogene Rückfragen nennen Sie bitte auch Angebotsfrist, Rechnungsanschrift und interne Bestellanforderungen.
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Je klarer Produkt, Menge, Motiv, Termin und Beschaffungsdaten sind, desto schneller kann die Angebotsprüfung erfolgen.