Ablauf & Beschaffung

B2B-Anfrage, Angebot und Produktion: der Ablauf

Von der ersten Produktauswahl bis zur Lieferung sehen Sie hier, welche Angaben benötigt werden, wann die Produktionszeit beginnt und welcher Zahlungsweg für Ihren Auftraggeber gilt.

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  • Mindestmenge: 100 Stück für die personalisierte Metallbox; 1.000 Stück je weiterer personalisierter Produktausführung.
  • PDF-Angebot: Individuell nach Prüfung Ihrer Projektdaten.
  • Produktionszeit: 20 Werktage ab finaler Freigabe durch den Kunden; anschließend 1–3 Tage Lieferzeit.

Vorbereitung

Diese Angaben beschleunigen die Prüfung

Sie müssen noch keine druckfertige Gestaltung vorlegen. Für die erste Einschätzung genügen belastbare Projektdaten.

Projektangaben

  • Organisation und Auftraggebertyp
  • Einsatzort und Verteilkonzept
  • Wunschtermin und Lieferadresse
  • Ansprechperson für Rückfragen

Produktangaben

  • Gewünschtes Produkt und Gefäßgröße
  • Stückzahl je Ausführung
  • Produkt- und Verpackungsfarbe
  • Logo, Motiv oder QR-Code – sofern vorhanden

Schritt für Schritt

So entsteht Ihr individuelles B2B-Angebot

Jeder Schritt hat einen klaren Abschluss. Die Produktion startet nicht automatisch mit dem Absenden des Formulars.

  1. Anfrage senden

    Produkt, Menge, Einsatz, Termin und Auftraggebertyp übermitteln.

  2. Machbarkeit prüfen

    Passform, Personalisierung, Druckdaten und bei Bedarf ein Muster abstimmen.

  3. PDF-Angebot erhalten

    Leistungsumfang, Preis, Zahlungsweg und Lieferdetails nachvollziehbar prüfen.

  4. Gestaltung freigeben

    Druckansicht und Projektdaten final bestätigen; erforderlichen Bestellschritt abschließen.

  5. Produktion & Lieferung

    Für personalisierte Ware beträgt die Produktionszeit ab finaler Freigabe durch den Kunden 20 Werktage. Anschließend kommen 1–3 Tage Lieferzeit hinzu.

Zahlungsweg

Öffentliche und nichtöffentliche Auftraggeber

Der Zahlungsweg richtet sich nicht nach der Bestellmenge, sondern nach dem Auftraggebertyp.

Unternehmen und nichtöffentliche Organisationen

Für Unternehmen, Agenturen, Veranstalter, Vereine, Verbände und andere nichtöffentliche Auftraggeber gilt Vorkasse nach Angebotsannahme.

  • Offizielles PDF-Angebot
  • 20 Werktage Produktionszeit ab finaler Freigabe durch den Kunden
  • Individuelle Abstimmung vor Auftragserteilung

Öffentliche Auftraggeber

Kommunen, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen können nach Prüfung mit offizieller Bestellnummer beziehungsweise auf Rechnung bestellen.

  • Rechnungsadresse und Bestellanforderungen angeben
  • Offizielle Bestellnummer kann berücksichtigt werden
  • 20 Werktage Produktionszeit ab finaler Freigabe durch den Kunden

Wichtig

Der Rechnungskauf ist kein allgemeines B2B-Zahlungsziel. Er gilt ausschließlich für öffentliche Auftraggeber nach Prüfung.

Terminplanung

Was vor den 20 Werktagen liegt

Für personalisierte Ware beträgt die Produktionszeit ab finaler Freigabe durch den Kunden 20 Werktage. Anschließend kommen 1–3 Tage Lieferzeit hinzu. Planen Sie davor Zeit für Anfrageprüfung, Angebot, Druckdatenkorrekturen und interne Freigaben ein.

Phase Beginn Wovon die Dauer abhängt
Prüfung & Angebot Nach Eingang der vollständigen Anfrage Produktklarheit, Mengen, Termin und Sonderwünsche
Gestaltungsabstimmung Nach Auswahl der Ausführung Qualität der Druckdaten und interne Freigabewege
Produktion Ab finaler Freigabe durch den Kunden 20 Werktage Produktionszeit ab finaler Freigabe durch den Kunden
Versand Nach Fertigstellung Anschließend zusätzlich 1–3 Tage Lieferzeit

Nächster Schritt

Anfrage vollständig übermitteln

Konfigurieren Sie Produkt, Größe, Stückzahl und Verpackung. Ihr Logo können Sie direkt zur Erstprüfung hochladen.

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